(2) 【役員の状況】
① 役員一覧
a 有価証券報告書提出日現在の当社の役員の状況は、以下のとおりです。
男性8名 女性2名 (役員のうち女性の比率20%)
役職名
|
氏名
|
生年月日
|
略歴
|
任期 (年)
|
所有株式数 (株)
|
代表取締役社長
|
小 川 辰 志
|
1964年9月9日生
|
1988年4月
|
当社入社
|
2010年10月
|
開発本部第1設計グループ部長代理
|
2012年10月
|
開発本部開発設計部第1設計グループ部長
|
2013年10月
|
研究開発部長
|
2015年4月
|
執行役員開発本部開発設計部長兼設計品質グループ部長
|
2017年4月
|
執行役員開発本部長兼開発設計部長兼設計品質グループ部長
|
2019年10月
|
上席執行役員開発本部長兼開発設計部長兼設計品質グループ部長
|
2020年6月
|
取締役上席執行役員開発本部長
|
2021年6月
|
常務取締役上席執行役員生産本部長
|
2023年6月
|
代表取締役社長(現)
|
|
1 (注2)
|
80,000
|
専務取締役 上席執行役員 コーポレート本部長
|
角 芳 尋
|
1961年10月1日生
|
1985年4月
|
当社入社
|
2011年4月
|
経営企画室長
|
2012年4月
|
執行役員経営企画室長
|
2013年6月
|
取締役執行役員経営企画室長
|
2013年10月
|
取締役執行役員営業本部海外営業部長
|
2015年6月
|
主幹執行役員営業本部海外営業部長
|
2017年4月
|
主幹執行役員営業本部販売統括部長
|
2018年4月
|
主幹執行役員営業本部オフィス機器セグメント担当兼販売統括部長
|
2018年10月
|
上席執行役員営業本部オフィス機器セグメント担当兼販売統括部長
|
2021年4月
|
上席執行役員営業本部オフィス機器セグメント担当兼事業管理グループ部長、販売統括部長
|
2021年6月
|
取締役上席執行役員営業本部オフィス機器セグメント担当兼事業管理グループ部長、販売統括部長
|
2021年10月
|
取締役上席執行役員経営企画室長兼IR広報・ESG推進、内部監査、人事、システム統括担当
|
2022年4月
|
常務取締役上席執行役員経営企画室長兼IR広報・ESG推進、内部監査、人事、システム統括担当
|
2022年10月
|
常務取締役上席執行役員経営企画室長兼IR広報・ESG推進、人事、システム統括担当
|
2023年6月
|
専務取締役上席執行役員経営企画室長兼IR広報・ESG推進、人事、システム統括担当
|
2024年4月
|
専務取締役上席執行役員コーポレート本部長兼経営企画室長
|
2026年4月
|
専務取締役上席執行役員コーポレート本部長(現)
|
|
1 (注2)
|
92,600
|
役職名
|
氏名
|
生年月日
|
略歴
|
任期 (年)
|
所有株式数 (株)
|
専務取締役 上席執行役員 営業本部長
|
山 本 将 仁
|
1964年3月19日生
|
1987年4月
|
当社入社
|
2007年4月
|
営業本部海外営業部付MAX USA CORP.代表取締役社長
|
2014年5月
|
営業本部RB事業推進室長代理
|
2015年10月
|
営業本部海外営業部 IP DIVISION部長兼RB事業推進室長
|
2017年4月
|
執行役員営業本部海外営業部長兼IP DIVISION部長兼RB事業推進室担当
|
2018年4月
|
執行役員営業本部海外営業部長兼IP DIVISION部長兼RB事業推進室担当兼インダストリアル機器セグメント担当
|
2018年10月
|
上席執行役員営業本部インダストリアル機器セグメント担当兼海外営業部長兼IP DIVISION部長兼RB事業推進室担当
|
2020年6月
|
取締役上席執行役員営業本部長
|
2021年4月
|
常務取締役上席執行役員営業本部長
|
2025年4月
|
専務取締役上席執行役員営業本部長(現)
|
|
1 (注2)
|
75,400
|
常務取締役 上席執行役員 生産本部長
|
石 井 英 之
|
1963年6月8日生
|
1989年4月
|
当社入社
|
2014年4月
|
生産本部付MAX(THAILAND)CO., LTD.代表取締役社長
|
2019年10月
|
執行役員生産本部付MAX(THAILA ND)CO., LTD.代表取締役社長
|
2020年4月
|
執行役員生産本部生産・物流システム部長
|
2020年10月
|
執行役員生産本部生産本部室長
|
2023年6月
|
取締役執行役員生産本部長
|
2025年4月
|
常務取締役上席執行役員生産本部長(現)
|
|
1 (注2)
|
53,100
|
常務取締役 上席執行役員 開発本部長
|
加 藤 浩 二
|
1965年3月1日生
|
2004年10月
|
当社入社
|
2013年10月
|
開発本部開発設計部第6設計グループ部長代理
|
2015年4月
|
開発本部開発設計部第3設計グループ部長代理
|
2017年10月
|
開発本部開発設計部第3設計グループ部長
|
2021年4月
|
執行役員開発本部開発設計部長
|
2021年6月
|
執行役員開発本部長兼開発設計部長
|
2022年4月
|
執行役員開発本部長兼住環OP設計部長
|
2023年6月
|
取締役執行役員開発本部長兼住環OP設計部長
|
2023年10月
|
取締役執行役員開発本部長
|
2025年4月
|
常務取締役上席執行役員開発本部長(現)
|
|
1 (注2)
|
55,200
|
取締役
|
倉 澤 佳 子
|
1963年12月29日生
|
1986年4月
|
株式会社小松製作所入社
|
2009年4月
|
同CSR室長
|
2019年4月
|
一般財団法人国際開発機構(FASID)評議員(現)
|
2021年4月
|
株式会社小松製作所サステナビリティ推進本部副本部長兼CSR室長
|
2022年9月
|
東京海上ホールディングス株式会社経営企画部サステナビリティ室プリンシパル
|
2023年6月
|
当社社外取締役(現)
|
2025年6月
|
カシオ計算機株式会社社外取締役(現)
|
|
1 (注2)
|
―
|
役職名
|
氏名
|
生年月日
|
略歴
|
任期 (年)
|
所有株式数 (株)
|
取締役 常勤監査等委員
|
中 村 智 彦
|
1961年4月17日生
|
1984年4月
|
当社入社
|
2017年4月
|
営業本部機工品営業部マーケティンググループ部長代理兼商品企画グループ部長代理
|
2019年10月
|
営業本部機工品マーケティンググループ部長
|
2021年10月
|
経営企画室部長
|
2022年6月
|
取締役(常勤監査等委員)(現)
|
|
2 (注3)
|
21,900
|
取締役 監査等委員
|
神 田 安 積
|
1963年12月25日生
|
1993年4月
|
弁護士登録(第二東京弁護士会) 銀座東法律事務所弁護士
|
1999年4月
|
レックスウェル法律特許事務所パートナー弁護士
|
2002年5月
|
西新橋綜合法律事務所パートナー弁護士
|
2008年6月
|
株式会社ウイン・インターナショナル社外監査役
|
2009年12月
|
弁護士法人早稲田大学リーガル・クリニックパートナー弁護士
|
2010年4月
|
第二東京弁護士会副会長
|
2011年6月
|
当社補欠社外監査役
|
2014年4月
|
ウイン・パートナーズ株式会社 社外監査役
|
2015年3月
|
日本弁護士連合会事務次長
|
2015年6月
|
ウイン・パートナーズ株式会社 社外取締役(監査等委員)(現)
|
2016年6月
|
当社補欠社外取締役(監査等委員)、同特別委員会委員
|
2018年6月
|
当社社外取締役(監査等委員)(現)
|
2019年4月
|
日本弁護士連合会常務理事
|
2021年4月
|
第二東京弁護士会会長 日本弁護士連合会副会長
|
2023年6月
|
日本化学産業株式会社社外取締役(現)
|
2023年9月
|
弁護士法人東京フロンティア基金法律事務所所長弁護士
|
2026年1月
|
御茶の水ひまわり法律事務所パートナー弁護士 (現)
|
|
2 (注3)
|
―
|
取締役 監査等委員
|
木 内 昭 二
|
1959年9月8日生
|
1983年4月
|
小平市役所入所
|
1985年6月
|
小平市役所退所
|
1995年4月
|
弁護士登録(第二東京弁護士会) 村山法律事務所弁護士
|
2001年4月
|
小平市固定資産評価審査委員会委員
|
2004年7月
|
津の守坂法律事務所開設(現)
|
2006年4月
|
東京家庭裁判所家事調停委員(現)
|
2012年4月
|
小平市情報公開審査委員会委員
|
2013年4月
|
第二東京弁護士会副会長
|
2013年5月
|
小平市顧問弁護士
|
2016年4月
|
小平市行政不服審査会委員
|
2018年6月
|
当社補欠社外取締役(監査等委員)、同特別委員会委員
|
2019年4月
|
日本弁護士連合会常務理事
|
2020年6月
|
当社社外取締役(監査等委員)(現)
|
|
2 (注3)
|
―
|
役職名
|
氏名
|
生年月日
|
略歴
|
任期 (年)
|
所有株式数 (株)
|
取締役 監査等委員
|
矢 島 茉 莉
|
1983年8月10日生
|
2007年12月
|
新日本監査法人(現 EY新日本有限責任監査法人)入社
|
2011年9月
|
公認会計士登録
|
2017年10月
|
新日本監査法人(現 EY新日本有限責任監査法人)マネージャー
|
2019年5月
|
アクサ生命保険株式会社入社、同内部監査部及びアクサ・ホールディングス・ジャパン株式会社内部監査本部兼務 矢島茉莉公認会計士事務所代表(現)
|
2021年10月
|
アクサダイレクト生命保険株式会社(現 アクサ生命保険株式会社)内部監査部長
|
2023年6月
|
株式会社じげん常勤社外監査役(現)
|
2024年6月
|
当社社外取締役(監査等委員)(現)
|
|
2 (注3)
|
―
|
計
|
378,200
|
(注)1 倉澤佳子氏、神田安積氏、木内昭二氏及び矢島茉莉氏は、会社法第2条第15号に定める社外取締役であります。
2 取締役の任期は2026年3月期に係る定時株主総会終結の時までであります。
3 監査等委員である取締役の任期は2026年3月期に係る定時株主総会終結の時までであります。
4 監査等委員会の体制は次のとおりであります。
委員長 中村智彦氏 委員 神田安積氏 委員 木内昭二氏 委員 矢島茉莉氏
5 当社は、2026年4月1日を効力発生日として普通株式1株につき4株の割合とする株式分割を
実施いたしました。このため、所有株式数は当該株式分割後の株式数を記載しております。
b 2026年6月29日開催予定の定時株主総会の議案(決議事項)として、「取締役(監査等委員である取締役を除く。)6名選任の件」及び「監査等委員である取締役4名選任の件」を提案しており、当該議案が承認された場合、当社の役員の状況及び任期は、以下のとおりとなります。なお、役員の役職等については、当該定時株主総会の直後に開催が予定される取締役会の決議事項の内容(役職等)を含めて記載しております。
男性8名 女性2名 (役員のうち女性の比率20%)
役職名
|
氏名
|
生年月日
|
略歴
|
任期 (年)
|
所有株式数 (株)
|
代表取締役社長
|
小 川 辰 志
|
1964年9月9日生
|
1988年4月
|
当社入社
|
2010年10月
|
開発本部第1設計グループ部長代理
|
2012年10月
|
開発本部開発設計部第1設計グループ部長
|
2013年10月
|
研究開発部長
|
2015年4月
|
執行役員開発本部開発設計部長兼設計品質グループ部長
|
2017年4月
|
執行役員開発本部長兼開発設計部長兼設計品質グループ部長
|
2019年10月
|
上席執行役員開発本部長兼開発設計部長兼設計品質グループ部長
|
2020年6月
|
取締役上席執行役員開発本部長
|
2021年6月
|
常務取締役上席執行役員生産本部長
|
2023年6月
|
代表取締役社長(現)
|
|
1 (注2)
|
80,000
|
専務取締役 上席執行役員 コーポレート本部長
|
角 芳 尋
|
1961年10月1日生
|
1985年4月
|
当社入社
|
2011年4月
|
経営企画室長
|
2012年4月
|
執行役員経営企画室長
|
2013年6月
|
取締役執行役員経営企画室長
|
2013年10月
|
取締役執行役員営業本部海外営業部長
|
2015年6月
|
主幹執行役員営業本部海外営業部長
|
2017年4月
|
主幹執行役員営業本部販売統括部長
|
2018年4月
|
主幹執行役員営業本部オフィス機器セグメント担当兼販売統括部長
|
2018年10月
|
上席執行役員営業本部オフィス機器セグメント担当兼販売統括部長
|
2021年4月
|
上席執行役員営業本部オフィス機器セグメント担当兼事業管理グループ部長、販売統括部長
|
2021年6月
|
取締役上席執行役員営業本部オフィス機器セグメント担当兼事業管理グループ部長、販売統括部長
|
2021年10月
|
取締役上席執行役員経営企画室長兼IR広報・ESG推進、内部監査、人事、システム統括担当
|
2022年4月
|
常務取締役上席執行役員経営企画室長兼IR広報・ESG推進、内部監査、人事、システム統括担当
|
2022年10月
|
常務取締役上席執行役員経営企画室長兼IR広報・ESG推進、人事、システム統括担当
|
2023年6月
|
専務取締役上席執行役員経営企画室長兼IR広報・ESG推進、人事、システム統括担当
|
2024年4月
|
専務取締役上席執行役員コーポレート本部長兼経営企画室長
|
2026年4月
|
専務取締役上席執行役員コーポレート本部長(現)
|
|
1 (注2)
|
92,600
|
役職名
|
氏名
|
生年月日
|
略歴
|
任期 (年)
|
所有株式数 (株)
|
専務取締役 上席執行役員 営業本部長
|
山 本 将 仁
|
1964年3月19日生
|
1987年4月
|
当社入社
|
2007年4月
|
営業本部海外営業部付MAX USA CORP.代表取締役社長
|
2014年5月
|
営業本部RB事業推進室長代理
|
2015年10月
|
営業本部海外営業部 IP DIVISION部長兼RB事業推進室長
|
2017年4月
|
執行役員営業本部海外営業部長兼IP DIVISION部長兼RB事業推進室担当
|
2018年4月
|
執行役員営業本部海外営業部長兼IP DIVISION部長兼RB事業推進室担当兼インダストリアル機器セグメント担当
|
2018年10月
|
上席執行役員営業本部インダストリアル機器セグメント担当兼海外営業部長兼IP DIVISION部長兼RB事業推進室担当
|
2020年6月
|
取締役上席執行役員営業本部長
|
2021年4月
|
常務取締役上席執行役員営業本部長
|
2025年4月
|
専務取締役上席執行役員営業本部長(現)
|
|
1 (注2)
|
75,400
|
常務取締役 上席執行役員 生産本部長
|
石 井 英 之
|
1963年6月8日生
|
1989年4月
|
当社入社
|
2014年4月
|
生産本部付MAX(THAILAND)CO., LTD.代表取締役社長
|
2019年10月
|
執行役員生産本部付MAX(THAILA ND)CO., LTD.代表取締役社長
|
2020年4月
|
執行役員生産本部生産・物流システム部長
|
2020年10月
|
執行役員生産本部生産本部室長
|
2023年6月
|
取締役執行役員生産本部長
|
2025年4月
|
常務取締役上席執行役員生産本部長(現)
|
|
1 (注2)
|
53,100
|
常務取締役 上席執行役員 開発本部長
|
加 藤 浩 二
|
1965年3月1日生
|
2004年10月
|
当社入社
|
2013年10月
|
開発本部開発設計部第6設計グループ部長代理
|
2015年4月
|
開発本部開発設計部第3設計グループ部長代理
|
2017年10月
|
開発本部開発設計部第3設計グループ部長
|
2021年4月
|
執行役員開発本部開発設計部長
|
2021年6月
|
執行役員開発本部長兼開発設計部長
|
2022年4月
|
執行役員開発本部長兼住環OP設計部長
|
2023年6月
|
取締役執行役員開発本部長兼住環OP設計部長
|
2023年10月
|
取締役執行役員開発本部長
|
2025年4月
|
常務取締役上席執行役員開発本部長(現)
|
|
1 (注2)
|
55,200
|
取締役
|
倉 澤 佳 子
|
1963年12月29日生
|
1986年4月
|
株式会社小松製作所入社
|
2009年4月
|
同CSR室長
|
2019年4月
|
一般財団法人国際開発機構(FASID)評議員(現)
|
2021年4月
|
株式会社小松製作所サステナビリティ推進本部副本部長兼CSR室長
|
2022年9月
|
東京海上ホールディングス株式会社経営企画部サステナビリティ室プリンシパル
|
2023年6月
|
当社社外取締役(現)
|
2025年6月
|
カシオ計算機株式会社社外取締役(現)
|
|
1 (注2)
|
―
|
役職名
|
氏名
|
生年月日
|
略歴
|
任期 (年)
|
所有株式数 (株)
|
取締役 常勤監査等委員
|
松 田 伸 之
|
1965年2月19日生
|
1991年4月
|
当社入社
|
2017年4月
|
生産本部藤岡工場長代理
|
2018年10月
|
生産本部藤岡工場長
|
2025年7月
|
経営企画室部長
|
2026年6月
|
取締役(常勤監査等委員)(現)
|
|
2 (注3)
|
11,400
|
取締役 監査等委員
|
木 内 昭 二
|
1959年9月8日生
|
1983年4月
|
小平市役所入所
|
1985年6月
|
小平市役所退所
|
1995年4月
|
弁護士登録(第二東京弁護士会) 村山法律事務所弁護士
|
2001年4月
|
小平市固定資産評価審査委員会委員
|
2004年7月
|
津の守坂法律事務所開設(現)
|
2006年4月
|
東京家庭裁判所家事調停委員(現)
|
2012年4月
|
小平市情報公開審査委員会委員
|
2013年4月
|
第二東京弁護士会副会長
|
2013年5月
|
小平市顧問弁護士
|
2016年4月
|
小平市行政不服審査会委員
|
2018年6月
|
当社補欠社外取締役(監査等委員)、同特別委員会委員
|
2019年4月
|
日本弁護士連合会常務理事
|
2020年6月
|
当社社外取締役(監査等委員)(現)
|
|
2 (注3)
|
―
|
取締役 監査等委員
|
矢 島 茉 莉
|
1983年8月10日生
|
2007年12月
|
新日本監査法人(現 EY新日本有限責任監査法人)入社
|
2011年9月
|
公認会計士登録
|
2017年10月
|
新日本監査法人(現 EY新日本有限責任監査法人)マネージャー
|
2019年5月
|
アクサ生命保険株式会社入社、同内部監査部及びアクサ・ホールディングス・ジャパン株式会社内部監査本部兼務 矢島茉莉公認会計士事務所代表(現)
|
2021年10月
|
アクサダイレクト生命保険株式会社(現 アクサ生命保険株式会社)内部監査部長
|
2023年6月
|
株式会社じげん常勤社外監査役(現)
|
2024年6月
|
当社社外取締役(監査等委員)(現)
|
|
2 (注3)
|
―
|
取締役 監査等委員
|
上 野 保
|
1968年11月18日生
|
1994年4月
|
弁護士登録(第二東京弁護士会) 元木・上野法律会計事務所入所 (現)
|
2011年4月
|
大宮法科大学院大学教授
|
2014年4月
|
桐蔭法科大学院客員教授
|
2014年6月
|
公益財団法人日本セーリング連盟理事(現)
|
2017年6月
|
一般社団法人東京都営交通協力会評議員 (現)
|
2018年9月
|
東京大学法科大学院非常勤講師
|
2026年6月
|
当社社外取締役(監査等委員)(現)
|
|
2 (注3)
|
―
|
計
|
367,700
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(注)1 倉澤佳子氏、木内昭二氏、矢島茉莉氏及び上野保氏は、会社法第2条第15号に定める社外取締役であります。
2 取締役の任期は2027年3月期に係る定時株主総会終結の時までであります。
3 監査等委員である取締役の任期は2028年3月期に係る定時株主総会終結の時までであります。
4 監査等委員会の体制は次のとおりであります。
委員長 松田伸之氏 委員 木内昭二氏 委員 矢島茉莉氏 委員 上野保氏
5 当社は、2026年4月1日を効力発生日として普通株式1株につき4株の割合とする株式分割を
実施いたしました。このため、所有株式数は当該株式分割後の株式数を記載しております。
② 社外役員の状況
有価証券報告書提出日現在において、当社の社外取締役は4名で、うち3名が監査等委員である取締役であります。
社外取締役倉澤佳子氏は、前職及び現職において、サステナビリティ関連の業務に携わっており、サステナビリティに関する専門的な知見を持っているだけでなく、製造業における海外の勤務経験もあることから、サステナビリティへの取組みも包含した経営戦略の議論の活性化、その評価等に適任と判断しております。当社と同氏との間には、人的関係、資本的関係又は取引関係その他の特別な利害関係はありません。また、同氏の兼職先である一般財団法人国際開発機構(FASID)、カシオ計算機株式会社と当社は特別な関係はありません。
監査等委員である社外取締役神田安積氏は、社外監査役、社外取締役(監査等委員)として会社経営に関与された経験があり、弁護士としての専門的な見識を有していることから業務執行の適法性の監査等に適任と判断しております。当社と同氏との間には、人的関係、資本的関係又は取引関係その他の特別な利害関係はありません。また、同氏の兼職先である御茶の水ひまわり法律事務所、ウイン・パートナーズ株式会社及び日本化学産業株式会社と当社は特別な関係はありません。
監査等委員である社外取締役木内昭二氏は、弁護士として専門的な見識を有しているだけでなく、家事調停委員、行政不服審査会委員などを歴任しており、これらの豊富な経験と幅広い見識を有していることから業務執行の適法性の監査等に適任と判断しております。当社と同氏との間には、人的関係、資本的関係又は取引関係その他の特別な利害関係はありません。また、同氏の兼職先である津の守坂法律事務所と当社は特別な関係はありません。
監査等委員である社外取締役矢島茉莉氏は、公認会計士として専門的な知見を有しているだけでなく、他社における監査役としての経験や保険会社における内部監査部門長としての経験を通じてコーポレート・ガバナンスに関する深い見識を有していることから取締役会等の監督等に適任と判断しております。当社と同氏との間には、人的関係、資本的関係又は取引関係その他の特別な利害関係はありません。また、同氏の兼職先である矢島茉莉公認会計士事務所、株式会社じげんと当社は特別な関係はありません。
なお当社は、2026年6月29日開催予定の定時株主総会の議案(決議事項)として、「取締役(監査等委員である取締役を除く。)6名選任の件」及び「監査等委員である取締役4名選任の件」を提案しており、当該議案が承認された場合、当社の社外取締役は4名で、うち3名が監査等委員である取締役となります。
社外取締役倉澤佳子氏は、前職及び現職において、サステナビリティ関連の業務に携わっており、サステナビリティに関する専門的な知見を持っているだけでなく、製造業における海外の勤務経験もあることから、サステナビリティへの取組みも包含した経営戦略の議論の活性化、その評価等に適任と判断しております。当社と同氏との間には、人的関係、資本的関係又は取引関係その他の特別な利害関係はありません。また、同氏の兼職先である一般財団法人国際開発機構(FASID)、カシオ計算機株式会社と当社は特別な関係はありません。
監査等委員である社外取締役木内昭二氏は、弁護士として専門的な見識を有しているだけでなく、家事調停委員、行政不服審査会委員などを歴任しており、これらの豊富な経験と幅広い見識を有していることから業務執行の適法性の監査等に適任と判断しております。当社と同氏との間には、人的関係、資本的関係又は取引関係その他の特別な利害関係はありません。また、同氏の兼職先である津の守坂法律事務所と当社は特別な関係はありません。
監査等委員である社外取締役矢島茉莉氏は、公認会計士として専門的な知見を有しているだけでなく、他社における監査役としての経験や保険会社における内部監査部門長としての経験を通じてコーポレート・ガバナンスに関する深い見識を有していることから取締役会等の監督等に適任と判断しております。当社と同氏との間には、人的関係、資本的関係又は取引関係その他の特別な利害関係はありません。また、同氏の兼職先である矢島茉莉公認会計士事務所、株式会社じげんと当社は特別な関係はありません。
監査等委員である社外取締役上野保氏は、事業再生、商事事件等の分野での豊富な実務経験から企業財務などの知見を有しているだけでなく、法科大学院で教鞭をとるなど、高度な専門的知見を培っております。また、一般社団法人の評議員を務めており、組織監督の知見も有していることから取締役会等の監督等に適任と判断しております。当社と同氏との間には、人的関係、資本的関係又は取引関係その他の特別な利害関係はありません。また、同氏の兼職先である元木・上野法律会計事務所と当社は特別な関係はありません。
監査等委員である取締役は、独立した立場で、必要に応じて取締役(監査等委員である取締役を除く。)及び従業員に対して業務の執行状況について報告を求めることができるとともに、取締役(監査等委員である取締役を除く。)及び会計監査人と意見交換等を行えるようにしております。また、監査等委員会の職務を補助する体制として、監査等委員会の求めに応じて随時、適切な人員を配置することとしております。
当社は、社外取締役の独立性を客観的に判断するために、株式会社東京証券取引所が定める独立役員の独立性に関する判断基準を参考に、以下のとおり基準を定めています。
社外取締役の独立性に関する基準
当社は、当社の社外取締役及び社外取締役候補者が、次の各項目の要件を全て満たすと判断される場合に、当該社外取締役及び社外取締役候補者が当社からの独立性を有しているものと判断する。
1 現在又は就任前10年間において、当社又は当社の子会社(以下「マックスグループ」という。)の業務執行取締役(注1)又は使用人となったことがないこと。また、その就任前10年内のいずれかの時においてマックスグループの非業務執行取締役、監査役又は会計参与であったことがある者にあっては、それらの役職への就任前10年間において、マックスグループの業務執行取締役又は使用人となったことがないこと。
2 現在又は就任前10年間において、当社大株主(注2)若しくは大株主の親会社等若しくは子会社等、又はそれらが会社である場合における当該会社の取締役、執行役、監査役、会計参与又は使用人となったことがないこと。
3 現在又は就任前10年間において、マックスグループが大株主となっている者の取締役、執行役、監査役、会計参与又は使用人となったことがないこと。
4 現在又は就任前3事業年度において、マックスグループの主要な取引先(注3)又はその親会社等若しくは重要な子会社(注4)、又はそれらが会社である場合における当該会社の取締役、執行役、監査役、会計参与又は使用人となったことがないこと。
5 マックスグループから就任前3事業年度の平均で年間1,000万円を超える寄付又は助成を受けた団体(法人、組合等)に所属した者でないこと。
6 マックスグループから取締役、執行役、監査役若しくは会計参与を受け入れている会社又はその親会社等若しくは子会社、若しくはそれらが会社である場合における当該会社の取締役、執行役、監査役、会計参与又は重要な使用人(注5)でないこと。
7 現在又は就任前3年間において、マックスグループの資金調達において必要不可欠であり、代替性がない程度に依存している金融機関その他の大口債権者又はその親会社等若しくは重要な子会社、若しくはそれらが会社である場合における当該会社の取締役、執行役、監査役、会計参与又は使用人となったことがないこと。
8 現在又は就任前3年間において、マックスグループの会計監査人である公認会計士となったことがないこと。また、弁護士、公認会計士、税理士その他のコンサルタントであって、マックスグループから取締役・監査役報酬以外に、就任前3年間の平均で年間1,000万円以上の報酬等を受領する者となったことがないこと。
9 現在又は就任前3年間において、法律事務所、監査法人、税理士法人、コンサルティング・ファーム等の団体(法人、組合等)であって、マックスグループを主要な取引先とする団体に所属する者となったことがないこと。
10 現在又は就任前3年間において、マックスグループの会計監査人である監査法人に所属する者となったことがないこと。
11 第1号から第10号までに該当する者の近親者(注6)でないこと。ただし、第10号に該当する者の場合は、その者が、マックスグループの会計監査人である監査法人の社員若しくはパートナー又はマックスグループの会計監査人である監査法人の従業員であって、マックスグループの監査業務を実際に担当(補助的な関与は除く。)したことがある者である場合に限る。
注1 「業務執行取締役」とは、会社法第363条第1項各号所掲の取締役及び当該会社の業務を執行したその他の
取締役をいう。
注2 「大株主」とは、総議決権の10%以上の議決権を保有している者をいう。
注3 「主要な取引先」とは、マックスグループとの取引において、支払額又は受領額が、マックスグループ又
は取引先の連結売上高等の相当部分を占めている企業等をいう。
注4 「重要な子会社」とは、当該会社の最近事業年度に係る事業報告、又はその他の公表する資料において、
重要な子会社として記載されている子会社をいう。
注5 「重要な使用人」とは、部長以上の使用人をいう。
注6 「近親者」とは、配偶者、二親等以内の親族又は同居の親族をいう。
③ 社外取締役による監督又は監査と内部監査、監査等委員会監査及び会計監査との相互連携並びに内部統制部門との関係
当社の社外取締役4名のうち3名は、監査等委員である取締役として監査等委員会による監査を実施しております。内部監査及び会計監査との相互連携並びに内部統制部門との関係は、社外取締役3名を含む監査等委員会と内部監査室が定期的に意見交換の場を設け、情報連携を図っております。また、四半期に1回、監査等委員会・内部監査室・会計監査人の3者が意見交換を行う場を設け、情報連携を図っております。さらに、内部監査の業務や内部通報で発生した問題・課題について、随時社外取締役の専門的な知見を参考に解決を図っております。
二次統制部門へは社外取締役が出席するコーポレートガバナンス委員会や内部監査結果のフィードバック等を通して情報連携し、統制状況の把握と統制体制の強化を図っております。また、二次統制部門である経理部と連携し、常勤監査等委員は会計監査に随時同行して現状の把握や結果のフォロー等を行っております。
以上を通して業務の公正性・適法性や内部統制状況を監査しております。